Amministrazione
Indirizzo: Direzione del Dipartimento di Fisica
Via della Ricerca Scientifica, 1 - 00133 Roma
Fax: +39 06 2023507
Codice Fiscale: 80213750583
Partita I.V.A.: 02133971008
Email Istituzionale: fisica@roma2.infn.it
PEC: fisica@pec.torvergata.it
Codice Univoco ufficio: 3U2CTE (link "Indice delle Pubbliche Amministrazioni")
Segretario Amministrativo: Liù Maria Catena
COMPITI AMMINISTRATIVI
- Gestione e pagamento missioni
- Rimborsi spese personale afferente al Dip.to
- Seminari/Colloqui/Visiting Scientis Dipartimento
- Incarichi ad esperti esterni
- Estinzione mandati e reversali
- Controllo e verifica situazione ns. saldo nei confronti dell'Istituto Cassiere
- Gestione sistema di rilevamento accessi
- Assegni di Ricerca
- Accesso fuori orario
- Coordinamento ritiro periodico rifiuti ingombranti e nocivi
- International Joint Doctorate
- Erasmus Mundus Joint Masters Degree programme in Astronomy and Astrophysics
- Supporto amministrativo per la Dual Degree Tor Vergata/Th-Wildau
- Orientamento PLS
- Pagina Facebook
- Visiting Professors
- Borse di studio Part-time
- Bandi di tutorato
- Incarico delle AG: Coordinamento delle attività ERASMUS per la Macroarea di Scienze
- Protocollo e archivio
- Gestione Contratti UE
- Gestione acquisti di beni e servizi
- Fornitori
- Nucleo di Valutazione
- Rapporti con ditta per manutenzione fotocopiatrici
- Archiviazione mandati documentati (in collaborazione con A. TRAVERSI)
- Sito Web
- P.I. per MePA
- Borse di Studio
- Divulgazione avvisi seminari
- Prenotazione aule seminari e riunioni
- Logistica e Manutenzione
- Prenotazione postazione di lavoro Professori/Ricercatori Visitatori
- Assegni Premiali
- Presenze personale Tecnico/Amministrativo
- Infortuni personale
- Concorsi personale Tecnico/Amministrativo
- Concorsi personale DOCENTE (Ricercatori tipo a, Ricercatori tipo b, PA, PO)
- Inventario - buoni di scarico/ carico, furti, tenuta e aggiornamento registri inventariali
- Inventario CNR solo per pratiche riguardanti i discarichi inv.li
- Prestito temporaneo beni mobili
- Contratti di Comodato
- Segreteria di Direzione, collabora con il Segretario Amministrativo per la gestione dei verbali del Consiglio di Dipartimento e Giunta
- Pratiche Assicurative
- Lettere di Associazione all'INFN
- Dottorato di ricerca in Fisica
- Consegna del Registro delle Lezioni e dell'Attività didattica
- Smistamento corrispondenza e fax in arrivo
- Servizio corriere espresso
- Coordinamento traslochi
- Segnalazioni guasti telefonici
- Spazi Dipartimentali (assegnazione studio ai docenti)
- Controllo e gestione delle chiavi di accesso ai locali del Dipartimento (Studi dei Docenti;laboratori dei docenti;aule seminari;magazzini;officine e bagni)
- Apertura della Sala in occasione dei Consigli di Dipartimento
- Supporto amministrativo contabile al S.A. per la gestione del Budget (fase istruttoria e preparazione degli atti)
- Fatture elettroniche attive e passive
- IVA e DURC
- In collaborazione con il S.A.: gestione e rendicontazione dei Contratti di Ricerca Nazionali
- Archiviazione mandati documentati (in collaborazione con L. CORI
- Segretario Amministrativo
- Gestione Contratti PRIN
- Gestione e rendicontazione Contratti e Accordi di Ricerca Nazionale e di ricerca scientifica di Ateneo
- Master
- Redazione della Newsletter mensile delle attività del Dipartimento
- Redazione del Report/Rivista annuale delle attività del Dipartimento
Nota: In questo servizio i dipendenti effettueranno ciascuno la propria pausa pranzo tra le ore 12.30 e le 13.30 come da circolare prot. 21973 del 22/07/2011.