La diffusione del Bollettino dei Seminari viene effettuata dalla Segreteria con cadenza settimanale. I dati devono essere comunicati al Sig. Amedeo Pesce entro le ore 12.00 di ogni giovedì per la settimana seguente.

Al Sig. Amedeo Pesce si deve ugualmente richiedere la prenotazione dell'aula.

Una volta individuato il relatore, consegnare in segreteria il modulo di autorizzazione debitamente compilato unitamente al curriculum vitae ed un documento di identità. Se il relatore è italiano, l'importo lordo da corrispondere può essere di € 154, di € 300 e in casi eccezionali di € 500 a giudizio del proponente, con una ritenuta d'acconto del 30%. Se il relatore è straniero, gli importi sono i medesimi ma al lordo di una ritenuta del 30%. Sui compensi per seminari non può essere applicato il regime di convenzione contro le doppie imposizioni, in quanto trattasi di prestazioni professionali.
Il giorno della conferenza, consegnare in segreteria al Sig. Stefano Battaglione il modulo di richiesta, debitamente compilato in ogni parte.
Per avviare tempestivamente le procedure di pagamento, vanno inoltre consegnati i documenti di viaggio e le fatture di albergo in originale (intestate al Dipartimento di Fisica), qualora fosse previsto il rimborso di queste ulteriori spese.