I nuovi utenti del Dipartimento seguono le procedure previste per l'assegnazione dell'account di posta elettronica del dominio roma2.infn.it  A seguito di ciò, dopo 24 ore viene creata automaticamente una scheda personale sull'elenco telefonico del sito web del Dipartimento. L'utente può procedere ad inserire sulla pagina personale i propri dati ed informazioni professionali seguendo queste istruzioni.